समाहरणालय, कैमूर*
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जिला जनसम्पर्क कार्यालय*
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प्रेस विज्ञप्ति*
दिनांक 08.10.2026*
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जिला पदाधिकारी की अध्यक्षता में प्रधान सहायकों की समीक्षा बैठक; कार्य संस्कृति में सुधार, संचिकाओं के त्वरित निष्पादन के दिए निदेश
आज समाहरणालय स्थित माँ मुंडेश्वरी सभागार में जिला पदाधिकारी की अध्यक्षता में जिले के सभी विभागों एवं कार्यालयों के प्रधान सहायकों के साथ समीक्षा बैठक आयोजित की गई।
बैठक में माननीय उच्च न्यायालय में लंबित विभिन्न मामलों, विशेष रूप से सिविल रिट अधिकारिता वाद (CWJC) और विविध अधिकारिता वाद (MJC) की अद्यतन स्थिति की विस्तृत समीक्षा करना तथा उनके समयबद्ध निष्पादन को सुनिश्चित करना था।
बैठक के दौरान जिला पदाधिकारी ने विभागवार लंबित मामलों की गहन समीक्षा की और कानूनी मामलों में हो रही देरी पर कड़ा रुख अपनाया।
बैठक के मुख्य बिंदु एवं निर्देश:
समयबद्ध प्रति-शपथ पत्र (Counter Affidavit) का दाखिला:
जिला पदाधिकारी ने स्पष्ट निर्देश दिया कि सीडब्लूजेसी (CWJC) के सभी मामलों में निर्धारित समय-सीमा के भीतर सटीक तथ्यों के साथ प्रति-शपथ पत्र दायर किया जाए। उन्होंने कहा कि सरकारी अधिवक्ताओं (GP) के साथ बेहतर समन्वय स्थापित कर वादों की निरंतर निगरानी की जाए, ताकि किसी भी स्तर पर अनावश्यक विलंब न हो।
MJC का त्वरित अनुपालन:
माननीय उच्च न्यायालय द्वारा पारित आदेशों के अनुपालन को लेकर जिला पदाधिकारी ने अत्यंत सख्त लहजे में निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि एमजेसी से संबंधित मामलों में न्यायालय के आदेशों का शत-प्रतिशत अनुपालन सर्वोच्च प्राथमिकता है। किसी भी परिस्थिति में न्यायालय की अवमानना की स्थिति उत्पन्न न हो, इसका पूर्ण ध्यान रखा जाए। यदि किसी मामले में अनुपालन प्रतिवेदन भेजा जाना शेष है, तो उसे अविलंब दाखिल किया जाए।
Files का बेहतर संधारण एवं डिजिटलीकरण:
प्रधान सहायकों को अपने-अपने कार्यालयों में कानूनी मामलों से संबंधित पंजियों (Registers) को नियमित रूप से अद्यतन रखने का निर्देश दिया गया।
नियमित मॉनिटरिंग और अंतर-विभागीय समन्वय:
जिला पदाधिकारी ने निर्देशित किया कि प्रत्येक सप्ताह प्रधान सहायक अपने स्तर पर न्यायालय से जुड़े मामलों की समीक्षा करें और किसी भी तकनीकी या प्रशासनिक बाधा की स्थिति में तुरंत उच्चाधिकारियों के संज्ञान में लाएं।
बैठक के दौरान जिला पदाधिकारी ने सभी प्रधान सहायकों को निर्देशित किया कि वे अपने-अपने कार्यालयों में शासन एवं विभिन्न विभागों से समय-समय पर प्राप्त होने वाले संकल्पों, परिपत्रों, अधिसूचनाओं और दिशा-निर्देशों की एक पृथक एवं अद्यतन 'गार्ड फाइल' (Guard File) अनिवार्य रूप से तैयार करें।
कार्यालय अभिलेखागार में पुराने एवं महत्वपूर्ण दस्तावेजों के उचित रखरखाव, पंजियों के संधारण और आवश्यक अभिलेखों के डिजिटाइजेशन को सुनिश्चित करने को कहा गया, जिससे आरटीआई (RTI) और ऑडिट के समय सूचनाओं का त्वरित आदान-प्रदान संभव हो सके।
लोक शिकायत निवारण अधिकार अधिनियम के तहत प्राप्त आवेदनों की समीक्षा करते हुए समयबद्ध सुनवाई और गुणवत्तापूर्ण रिपोर्ट उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया।
बैठक के अंत में जिला पदाधिकारी ने सभी प्रधान सहायकों से सकारात्मक सोच और टीम भावना के साथ काम करने का आह्वान किया, ताकि आम जनता को योजनाओं और सेवाओं का सीधा लाभ सुलभता से मिल सके।
बैठक में अपर समाहर्ता, जिला स्थापना उप समाहर्ता सहित समाहरणालय एवं अन्य क्षेत्रीय कार्यालयों के सभी प्रधान सहायक उपस्थित रहे।
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Information & Public Relations Department, Government of Bihar
Kaimur, Bihar | Oct 8, 2026 
