📑💻 कागज की झंझट कम, प्रक्रिया में पारदर्शिता अधिक!
🚀 औरंगाबाद में दस्तावेज निबंधन व्यवस्था हुई पेपरलेस एवं डिजिटल
जिले में दस्तावेज निबंधन की प्रक्रिया को सरल, सुरक्षित, पारदर्शी और सुविधाजनक बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण पहल की गई है। इसी क्रम में जिला निबंधन कार्यालय, औरंगाबाद एवं अवर निबंधन कार्यालय, दाउदनगर में पेपरलेस एवं डिजिटल दस्तावेज निबंधन व्यवस्था लागू की गई है।
🗓️ 03 अगस्त 2026 से जिला निबंधन कार्यालय, औरंगाबाद में दस्तावेज निबंधन की प्रक्रिया पूर्णतः पेपरलेस एवं डिजिटल हो चुकी है।
🗓️ वहीं 17 अगस्त 2026 से अवर निबंधन कार्यालय, दाउदनगर में भी पेपरलेस दस्तावेज निबंधन की व्यवस्था प्रारंभ कर दी गई है।
📊 दोनों कार्यालयों में नियमित कार्यदिवस पर इस नई व्यवस्था के तहत दस्तावेजों का निबंधन किया जा रहा है और अब तक लगभग 200 दस्तावेजों का सफलतापूर्वक पेपरलेस निबंधन किया जा चुका है।
🔹 अब निबंधन प्रक्रिया में क्या बदलाव आया?
नई डिजिटल व्यवस्था के तहत निबंधन से संबंधित कई महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं ऑनलाइन की जा रही हैं। इससे पक्षकारों को आवश्यक जानकारी पहले से उपलब्ध कराने और निर्धारित समय पर कार्यालय पहुंचकर प्रक्रिया पूरी करने में सुविधा होगी।
🖥️ चरण 1 — ई-निबंधन पोर्टल पर सिटीजन आईडी
पक्षकार ई-निबंधन पोर्टल पर अपनी सिटीजन आईडी बना सकते हैं।
📂 चरण 2 — आवश्यक जानकारी एवं दस्तावेज ऑनलाइन
निबंधन से संबंधित आवश्यक विवरण एवं दस्तावेज ऑनलाइन दर्ज/अपलोड किए जा सकते हैं।
📅 चरण 3 — स्लॉट/अपॉइंटमेंट बुकिंग
पक्षकार अपनी सुविधा के अनुसार उपलब्ध समय के लिए स्लॉट/अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं।
🏢 चरण 4 — निर्धारित समय पर कार्यालय में उपस्थिति
बुक किए गए स्लॉट के अनुसार निर्धारित तिथि एवं समय पर निबंधन कार्यालय में उपस्थित होकर फिंगरप्रिंट, फोटो एवं केवाईसी सत्यापन की प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
📱 चरण 5 — डिजिटल दस्तावेज की उपलब्धता
निबंधन प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद निबंधित दस्तावेज की डिजिटल प्रति पंजीकृत मोबाइल नंबर, ई-मेल एवं वाट्सऐप पर लिंक के माध्यम से उपलब्ध कराई जाएगी।
🖨️ इसके साथ ही कार्यालय द्वारा पक्षकार को निबंधित दस्तावेज की रंगीन प्रति भी उपलब्ध कराई जाएगी।
🤝 आमजन की सहायता के लिए विशेष व्यवस्था
जिला पदाधिकारी, औरंगाबाद श्रीमती अभिलाषा शर्मा (भा.प्र.से.) ने समीक्षा बैठक में स्पष्ट निर्देश दिया कि डिजिटल व्यवस्था के कारण किसी भी पक्षकार को परेशानी नहीं होनी चाहिए।
इसी उद्देश्य से निबंधन कार्यालयों में स्थापित ‘मे आई हेल्प यू काउंटर’ को प्रभावी रूप से संचालित करने तथा आमजन को ऑनलाइन प्रक्रिया पूरी करने में आवश्यक तकनीकी एवं प्रक्रियागत सहायता उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया है।
📞 जिला निबंधन कार्यालय, औरंगाबाद में सहायता के लिए संपर्क करें:
9955204186 | 9934305533
⚠️ आमजन के लिए महत्वपूर्ण सूचना
पेपरलेस व्यवस्था लागू होने का अर्थ यह बिल्कुल नहीं है कि निबंधन कार्यालय बंद हो गया है या दस्तावेज निबंधन का कार्य बंद कर दिया गया है।
✅ जिला निबंधन कार्यालय, औरंगाबाद
✅ अवर निबंधन कार्यालय, दाउदनगर
दोनों कार्यालयों में दस्तावेज निबंधन का कार्य नियमित रूप से जारी है। निबंधन की प्रक्रिया अब पेपरलेस एवं डिजिटल माध्यम से संचालित की जा रही है।
इस संबंध में कार्यालय बंद होने अथवा दस्तावेज निबंधन नहीं होने संबंधी किसी भी प्रकार की भ्रांति पर ध्यान न दें और सही जानकारी के लिए संबंधित निबंधन कार्यालय अथवा सहायता काउंटर से संपर्क करें।
🌐 ऑनलाइन सुविधा का लाभ उठाएं
ई-निबंधन पोर्टल के माध्यम से उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग कर पक्षकार निबंधन से संबंधित आवश्यक प्रक्रिया एवं जानकारी ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं।
"ई-निबंधन पोर्टल पर जाएं — enibandhan.bihar.gov.in" (https://enibandhan.bihar.gov.in?utm_source=chatgpt.com)
🎯 डिजिटल निबंधन व्यवस्था के प्रमुख लाभ
📌 कागज के उपयोग में कमी
📌 समय की बचत
📌 प्रक्रिया में पारदर्शिता
📌 दस्तावेजों की डिजिटल उपलब्धता
📌 ऑनलाइन स्लॉट/अपॉइंटमेंट की सुविधा
📌 आमजन के लिए प्रक्रिया को अधिक सुविधाजनक बनाने का प्रयास
📌 निबंधन प्रक्रिया में सुरक्षा एवं जवाबदेही को और सुदृढ़ करने की दिशा में पहल
जिला प्रशासन का उद्देश्य है कि तकनीक के बेहतर उपयोग के माध्यम से नागरिक सेवाओं को अधिक सरल, पारदर्शी और सुविधाजनक बनाया जाए तथा आमजन को अनावश्यक कार्यालयी प्रक्रियाओं एवं चक्कर से राहत मिले।
💻 पेपरलेस निबंधन — डिजिटल सुविधा की ओर एक महत्वपूर्ण कदम।
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Prohibition,Excise & Registration Department, Bihar Information & Public Relations Department, Government of Bihar CMO Bihar
Aurangabad, Bihar | Sep 19, 2026
