కొండపి: సింగరాయకొండ మండలం పాకాల సముద్ర తీరంలో ఘనంగా వినాయకుడి విగ్రహాల నిమజ్జన కార్యక్రమం, జాగ్రత్తలు తీసుకున్న అధికారులు