निरीक्षण के दौरान डीएम को पता चला कि लिपिक पूरा ब्यौरा बिना किसी पूर्व सूचना के कार्यालय से अनुपस्थित है। इस पर डीएम ने मौके से ही उसे फोन मिलाया, अनुपस्थिति का कारण पूछा और तत्काल कार्यालय पहुँचने को कहा। बातचीत के दौरान डीएम ने स्पष्ट चेतावनी दी कि कार्य में लापरवाही बिल्कुल स्वीकार नहीं की जाएगी