બુધવારના 5:30 કલાકે યોજાયેલી બેઠકની વિગત મુજબ આવનાર દશેરા તેમજ દિવાળીના તહેવારને લઈ વેપારીઓ સાથે ધરમપુર પોલીસ મથકે બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું આ બેઠકમાં મોટી સંખ્યામાં વેપારી ગણ તેમજ હોદેદારો ઉપસિ્થત રહ્યા હતા અને પોલીસ અધિકારી દ્વારા તેમને વિવિધ બાબતે સૂચનો કરવામાં આવ્યા હતા. તેમજ તહેવારો દરમિયાન કોઈ છેતરપિંડી સાયબર ફ્રોડનો ભોગ ન બને તેનો ખાસ ધ્યાન રાખવા પણ માર્ગદર્શન પૂરું પાડ્યું હતું