इसी कड़ी में कलेक्टर श्री विलास भोसकर तथा एसपी श्री योगेश पटेल ने सोमवार को शाम 4 बजे समारोह स्थल पर कार्यक्रम की अंतिम तैयारियों का जायजा लिया। उन्होंने मंच पर बैठक व्यवस्था, साज-सज्जा, साफ-सफाई, स्टॉल, सुरक्षा व्यवस्था, पार्किंग, आवागमन, पेयजल, विद्युत व्यवस्था सहित अन्य सभी तैयारियां सुनिश्चित करने के संबंध में आवश्यक निर्देश दिए।