नगरायुक्त शिपू गिरी ने शनिवार शाम 5:30 बजे नगर निगम, एसडीए, स्मार्ट सिटी व पुलिस टीम के साथ मेला गुघाल स्थल पर ही तैयारियों को अंतिम रुप देने के लिए विस्तार से विचार विमर्श किया। दो सितंबर तक सभी विभागों को अपने-अपने स्तर पर तैयारियों को पूरा करने के निर्देश दिए। उन्होंने रेलवे ट्रैक से लगे मेला स्थल पर बैरिकेटिंग कराने के भी निर्देश दिए।