कोटड़ी में आयोजित हो रहे शिविर में उपखण्ड अधिकारी एवं राजस्व तहसीलदार सहित अन्य उच्च अधिकारी उपस्थित नहीं थे। इन महत्वपूर्ण अधिकारियों की अनुपस्थिति से शिविर का उद्देश्य ही विफल हो जाता है, क्योंकि ग्रामीण अपनी मुख्य समस्याओं के समाधान के लिए इन्हीं अधिकारियों पर निर्भर रहते हैं।ग्रामीण शिविरों में सामान्यतः 16 विभागों के कार्मिक उपस्थित रहते हैं ताकि ग्राम