২৮শে আগস্ট বৃহস্পতিবার সন্ধ্যা ছয়টা নাগাদ সাব্রুম থানায় সাব্রুম মহকুমা পুলিশ আধিকারিক এর উপস্থিতিতে সাবরুম থানায় এক বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত বৈঠকে সীমান্ত এলাকার বিভিন্ন বিষয় নিয়ে সাবরুম মহকুমার পুলিশ আধিকারিক সরকার আলোচনা করেন সাব্রুম মহকুমার পুলিশ আধিকারিক নিত্যানন্দ সরকার। এদিন সব্র মহকুমার সীমান্ত এলাকার বিএসএফ ক্যাম্পের উচ্চপদস্থ আধিকারিক উপস্থিত ছিলেন । এই বৈঠকে এ ছাড়াও নিরাপত্তার কাজে নিয়োজিত বিভিন্ন দপ্তরের আধিকারিকরা উপস্থিত ছিলেন।